Sosialisasi SIstem E - Surat Bentuk Komitmen Modernisasi Administrasi UM Metro
Universitas Muhammadiyah Metro (UM Metro) menggelar acara sosialisasi penggunaan Trace Mail dan E-Surat sebagai langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi administrasi berbasis digital. Kegiatan ini berlangsung di Aula Gedung AR. Fachrudin pada Rabu(12/03).
Acara ini dihadiri oleh Rektor UM Metro, Dr. Nyoto Suseno, M.Si., didampingi Wakil Rektor I, Dr. Rahmad Bustanul Anwar, M.Pd., dan Wakil Rektor IV, Dr. M. Ihsan Dacholfany, M.Ed. Turut hadir pula para Dekan di lingkungan UM Metro, Kepala Unit, serta Staff UM Metro.
Fakultas EKonomi dan Bisnis (FEB) UM Metro mengutus Wakil Dekan 1 dan Wakil Dekan 2 serta Ka TU FEB Ahmad Badrun, SE dan Operator staf FEB Khusnul Nisaa Ariyani, SM.. untuk mengikuti kegiatan sosialisasi ini. Ada dua tema utama yang dibahas yaitu pengelolaan surat-menyurat yang disampaikan oleh Dra. Suhartini kabag Kepegawaian UM Metro serta implementasi sistem E-Surat yang dipresentasikan oleh Arif Hidayat, S.T., M.Kom., kepala Pusat Teknogi Informasi dan Komunikasi (PUSTIK).
Melalui sambuatan sekaligus membukan kegiatan Sosialisasi, Rektor UM Metro, Dr. Nyoto Suseno, M.Si., menegaskan bahwa transformasi digital dalam pengelolaan surat-menyurat menjadi kebutuhan mendesak dalam meningkatkan efisiensi, transparansi, dan keamanan administrasi di lingkungan kampus. “Melalui adanya Trace Mail dan E-Surat, kita berharap seluruh komunikasi administrasi di UM Metro dapat terdokumentasi dengan lebih baik, cepat, dan efisien,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala bagian Kepegawaian UM Metro Dra. Suhartini memaparkan bahwa Trace Mail akan membantu dalam pelacakan surat masuk dan keluar secara real-time, sehingga meminimalisir risiko surat hilang atau tidak terproses dengan baik. Sedangkan sistem E-Surat yang dikembangkan oleh PUSTIK akan memungkinkan surat menyurat secara elektronik tanpa perlu cetak fisik, sejalan dengan prinsip paperless office yang lebih ramah lingkungan.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh unit kerja di UM Metro dapat segera mengadopsi sistem digital ini dalam keseharian administrasi pada masing-masing unit kerja. UM Metro terus berkomitmen dalam inovasi dan penguatan sistem digital guna menciptakan lingkungan akademik yang lebih modern dan profesional.